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Balanzas VeriFactu conectadas a internet. Cumplen la normativa de ticket del sistema VeriFactu.
¿Qué es Veri*Factu?
VeriFactu, o Veri*Factu, es la nueva normativa que regula los requisitos para las facturas y facturas simplificadas en las transacciones comerciales. Según esta normativa, tanto las facturas como los tickets (facturas simplificadas) deben estar a disposición de Hacienda. Además, deben incluir una firma digital que garantice su trazabilidad y evite alteraciones no documentadas.
Esta normativa afecta directamente a los tickets de venta emitidos por los comercios como comprobante de las transacciones (facturas simplificadas). Por ello, las balanzas comerciales con impresora de tickets deben adaptarse a Veri*Factu para emitir comprobantes que cumplan con sus exigencias.
En particular, negocios como carnicerías, charcuterías, pescaderías o fruterías, que venden productos al peso, necesitan balanzas que cumplan tanto con la normativa metrológica como con VeriFactu. Esto asegura que las facturas simplificadas (tickets) emitidas cumplen con los nuevos requisitos establecidos.
Yo no hago facturas, solo doy tickets. ¿Estoy obligado a cumplir la normativa?
Lo que comúnmente denominamos ticket es en realidad una factura simplificada. La norma afecta tanto a facturas como a facturas simplificadas, teniendo ambas que cumplir las mismas exigencias.
Por este motivo, toda balanza que sea utilizada para la venta y dé el comúnmente llamado ticket como comprobante de la transacción comercial, debe cumplir la normativa VeriFactu.
Requisitos clave para las balanzas Veri*Factu según la nueva normativa
Las nuevas exigencias de la normativa Veri*Factu se centran en facturas y facturas simplificadas, es decir, los tickets emitidos por las balanzas. Estas exigencias buscan garantizar la trazabilidad y la integridad de los tickets, enfocándose en dos aspectos clave:
- El ticket entregado al cliente. Además de los requisitos actuales, el ticket debe incluir el texto legal "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "Veri*Factu". También debe contar con un código QR escaneable por el cliente para visualizar la información en la AEAT.
- Depósito de archivos en Hacienda. Cada vez que se emite un ticket, la balanza debe generar un archivo XML con su contenido y depositarlo automáticamente en los archivos de hacienda, incluyendo una firma electrónica validada por la FNMT.
Para más detalles sobre la Ley Antifraude, también conocida como Ley 11/2021, de 9 de Julio, de transposición de la Directiva UE 2016/1164, puede consultar el BOE de julio de 2024.
¿Qué nuevas funcionalidades tiene que cumplir la balanza para adaptarse a la normativa Veri*Factu?
Las balanzas Veri*factu tienen que gestionar certificados electrónicos para autenticar la comunicación con la AEAT. Para ello, habrá que introducir en la balanza tu certificado digital de la FNMT. La balanza, de manera automática, tendrá que generar un archivo XML con las facturas emitidas en tiempo real, que se habrá de enviar con la estructura, formato y codificación requerida por la AEAT, usando para ello protocolos seguros de comunicación.
El archivo XML generado automáticamente por la balanza tiene que contener la siguiente información:
- NIF o CIF del emisor
- Nº de factura y serie (o nº de factura simplificada)
- Tipo de factura: de venta, rectificativa, etc.
- Cuota total (IVA)
- Importe total
- Fecha, hora y huso horario de generación del registro
- Huella del registro de facturación anterior (incluyendo fecha y hora para asegurar la concatenación).
Para realizar automáticamente las acciones descritas anteriormente, las balanzas deben contar con un software validado por el Ministerio, conocido como Software Contable Homologado. Las balanzas PC o balanzas digitales son las más adecuadas, ya que incorporan este software y ofrecen opciones adicionales como facilidad de uso, pantallas de publicidad y control remoto por ordenador.
¿Cómo se realiza la comunicación en directo con la AEAT en el sistema Veri*factu?
La balanza tiene que estar conectada a internet para el correcto intercambio con AEAT, en el que se enviará:
- El certificado electrónico para autenticar la conexión con AEAT.
- Los registros de facturación (facturas y facturas simplificadas) enviados cada minuto.
La balanza tendrá que recibir y procesar la respuesta de la AEAT ante el envío realizado. Para ello, ha de tener una ventana de facturación donde se pueda comprobar todos los envíos realizados y si estos son correctos o si contienen algún error.
Adicionalmente, el ticket impreso incluirá la palabra Veri*Factu y un código QR que dirigirá a la URL de la AEAT que informe de los datos presentados de ese ticket.
¿Cómo reciben las balanzas las respuestas de la AEAT?
Con cada envío de registros de facturación, la AEAT enviará una respuesta automática en la que confirmará que ha recibido el registro correctamente y si contiene algún tipo de error.
Las balanzas contarán con una nueva ventana de facturación, en la que se muestren todos los registros enviados, la fecha de los envíos, y un marcador de tipo semáforo (rojo/verde) que indique si todos los registros enviados son correctos, así como el número de cada factura o factura simplificada enviada en dicho registro.
Para formación más detallada, puedes consultar esta presentación sobre Veri*Factu de la AEAT.
¿Cambiará la forma de trabajar con la balanza?
No, la normativa exige que las propias balanzas realicen estas nuevas acciones de forma automática, sin intervención del operario. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, para adaptarse a la normativa, se requiere conexión a Internet en el establecimiento para que la balanza pueda transferir los archivos a los ficheros de hacienda.
¿Qué pasa si no tengo capacidad de conectarme a Internet para hacer el envío de los registros al minuto?
En algunos casos, como en mercados ambulantes, no es posible mantener una conexión a internet constante para el envío de información. Para estas situaciones, existe un sistema de intercambio en diferido, conocido como sistema No Veri*Factu. Sin embargo, este método es más restrictivo y requiere que toda la información se envíe bajo requerimiento, cumpliendo con requisitos adicionales que no se exigen en el sistema estándar de la normativa Veri*Factu.
En este tipo de escenarios, las balanzas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Conservar los registros: todos los datos de facturación (facturas y facturas simplificadas) deben almacenarse durante 4 años, ya sea dentro o fuera de la balanza.
- Certificados digitales: cada registro debe estar firmado digitalmente, garantizando que la firma sea correcta.
- Comprobación de registros: las balanzas deben contar con un sistema que verifique que los registros cumplen con todos los requisitos establecidos en la normativa Veri*Factu.
- Alerta de anomalías: si se detecta algún error en los registros, la balanza debe generar automáticamente una alarma para advertirlo.
- Integridad de los datos: es fundamental garantizar que los registros sean inalterables y que la fecha y hora sean precisas, con un margen de tolerancia menor a un minuto.
- Encadenamiento de registros: cada registro debe incluir información parcial del anterior, asegurando una concatenación que permita rastrear las facturas y los tickets.
- Registro de eventos: cada 6 horas de funcionamiento (o antes de apagarse, si el tiempo es menor), la balanza debe generar un registro de eventos que incluya cualquier anomalía detectada.
- Exportación de datos: las balanzas deben permitir exportar los registros de facturación y eventos entre fechas específicas cuando la AEAT lo solicite.
- Seguimiento completo: el sistema debe facilitar el seguimiento de los registros, tanto hacia adelante como hacia atrás, para garantizar la trazabilidad total.
- Con estas medidas, incluso sin conexión a internet permanente, las balanzas Veri*Factu aseguran el cumplimiento de la normativa y mantienen la integridad de los tickets, etiquetas y facturas simplificadas.
¿Quién debe tener sus balanzas adaptadas a la normativa Veri*Factu?
Cualquier persona o entidad que realice transacciones comerciales debe adaptar sus balanzas a la normativa Veri*Factu. Esto incluye personas jurídicas, personas físicas y entidades sin personalidad jurídica sujetas a la normativa en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto de Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
¿Hay excepciones a la norma?
Sí, las zonas fuera del territorio IVA, como Canarias, Ceuta y Melilla, no están sujetas a la norma. Tampoco se aplica en el Territorio Foral (País Vasco), que sigue las exigencias de la norma TicketBAI, similar a Veri*Factu. Empresas bajo el sistema de Suministro de Información Inmediata (SII) o en el Territorio Foral están exentas.
Fecha de límite de la normativa Veri*factu
Los obligados tributarios deben tener operativos los sistemas informáticos adaptados a la normativa antes del 1 de julio de 2025, según el BOE de diciembre.
Todas las balanzas de Comercial Alfercumplen con los requisitos anteriormente descritos, además, estamos especializados en este sistema, por lo que, si tiene cualquier duda a la hora de adquirir una balanza para cumplir con VeriFactu, puede ponerse en contacto sin problema.